autres intitulés : chargé d'études documentaires, chef de projets gestion documentaire, bibliothécaire, ingénieur documentaliste, responsable de la documentation, chargé de veille.
Documenter signifie fournir à un utilisateur l'information dont il a besoin, à la demande ou par anticipation, en tenant compte du rapport qualité-prix.
Le documentaliste assure la sélection, la collecte, la gestion et la diffusion de l'information.
Le documentaliste doit assurer l'accueil du public, effectuer des recherches documentaires, enrichir des dossiers thématiques (existants ou à créer) et rédiger des notes bibliographiques. Il lui est demandé pour réaliser de petites études, de savoir traiter, synthétiser et communiquer l'information. Selon le degré d'informatisation du service documentaire, il a pour missions d'indexer et de classer la documentation pour alimenter une base de données internes.
De plus en plus, le documentaliste doit assurer des fonctions de veille pour l’entreprise (technique, concurrentielle, économique, règlementaire…) Pour cela, il doit connaître et maitriser les outils spécifiques.
Les caractéristiques des services de documentation sont extrêmement variables selon la structure d'accueil, le domaine d'activité, le statut, la taille et les moyens matériels et techniques dont ils disposent.
Les postes offerts reflètent cette diversité. Les missions du documentaliste vont de l'enrichissement des dossiers thématiques à la mise au point d'outils d'informatique documentaire en passant par le développement d'actions de communication, voire de travaux d'édition.
Les entreprises recrutent des diplômés en documentation : DESS, INTD (Institut National des Techniques de Documentation), DUT... Elles exigent presque toujours que ces diplômes soient assortis d'une formation technique, économique ou scientifique (diplôme d'ingénieur ou universitaire) ou d'une expérience, d'une connaissance de leur domaine d'activité.
La maîtrise de l'anglais, la pratique de l'informatique "de base" (logiciels de traitement de textes et tableurs) et évidemment de l'informatique documentaire sont incontournables.
Le responsable d'un service de documentation organise et encadre son équipe. Après avoir analysé les besoins, il définit, met en place et coordonne les actions documentaires dans les limites de son budget.
L'ingénieur documentaliste possède un profil technique : ses missions portent sur le développement des outils de l'informatique documentaire.
De formation supérieure technique, il peut être amené à effectuer des recherches documentaires particulières ou des études techniques. Il assure la veille technologique.
Avec l'enseignement, la Documentation – traduction est la fonction pour laquelle les salaires proposés sont les plus faibles. La rémunération médiane de la fonction Documentation, traduction est de 30 KEuros, la moitié des rémunérations proposées est supérieure à 30 kEuros, l'autre moitié est inférieure. 80% des salaires mentionnés dans les offres s’inscrivent dans un éventail allant de 24 à 41 Keuros, soit très en retrait par rapport à celui de l'ensemble des offres.
